Kısa cevap: Renkli yazıcı ve fotokopi makineleri sayfada en küçük renkli öğeyi bile algıladığında sayfayı renkli basar ve renkli sayaçtan düşer. Renkli logo, mavi bağlantı, gri görünen ama renk değeri taşıyan metin veya renkli taranmış belgeler bunun tipik nedenleridir. Çözüm, sürücüde varsayılanı siyah beyaz ya da gri tonlama yapmak ve renkli baskıyı yalnızca bilinçli olarak seçmektir.
Sayfayı gizlice renkli yapan öğeler
| Kaynak | Örnek | Hızlı çözüm |
|---|---|---|
| Logo ve imzalar | Antet, e-posta imzası, alt bilgi görselleri | İç belgelerde siyah beyaz logo kullanın |
| Bağlantı ve vurgular | Mavi linkler, renkli tablo çizgileri, işaretleme | Gri tonlamalı baskı seçin |
| “Gri” metin | Gri görünen ama renk kodu taşıyan yazı | Metin rengini saf siyah yapın |
| Taranmış belgeler | Renkli taranan evrakta kağıt tonu | Siyah beyaz tarama kullanın |
| Otomatik renk kopyası | Orijinaldeki hafif renk tonları | Kopyada renk modunu elle siyah beyaz seçin |
Gereksiz renkli sayımı önleme adımları
- Tüm bilgisayarlarda sürücünün varsayılan renk modunu siyah beyaz veya gri tonlama yapın.
- Renkli baskıyı yalnızca gerektiğinde baskı penceresinden seçin.
- Fotokopide renk modunu “otomatik” yerine gerektiğinde elle siyah beyaza alın.
- Kurumsal cihazlarda renkli baskı yetkisini kullanıcı veya grup bazında sınırlayın.
- Sayaç raporlarını düzenli inceleyip beklenmedik renkli artışları araştırın.
Maliyet ve kiralama sözleşmesine etkisi
- Sayfa başı ücretli sözleşmelerde renkli sayfa birim bedeli genellikle siyah beyazdan belirgin şekilde yüksektir; bu fark faturaya doğrudan yansır.
- Sözleşmede renkli sayfanın nasıl tanımlandığını ve kapsama oranı gibi koşulları kontrol edin.
- Renk ihtiyacı düşük birimlere siyah beyaz cihaz yerleştirmeyi değerlendirin.
Lexmark ipucu: Renkli Lexmark cihazlarda renkli baskı erişimini kullanıcı bazında kısıtlamak ve sayaçları izlemek için Embedded Web Server (EWS) ayarlarını kullanabilirsiniz. Renkli tonerler beklenenden hızlı bitiyorsa önce sürücü varsayılanlarını kontrol edin; yedek alırken doğru toneri uyumluluk tablosundan model bazında seçin. Siyah beyaz basılan sayfalarda renkli lekeler görülüyorsa sorun ayardan değil donanımdan kaynaklanabilir ve servis kontrolü gerekir.
Sık sorulan sorular
Siyah beyaz baskıda renkli toner de harcanır mı?
Siyah beyaz veya gri tonlama seçildiğinde çoğu cihaz yalnızca siyah toner kullanır. Sayfa renkli modda basılıyorsa siyah metin de renklerin karışımıyla oluşturulabilir ve renkli tonerler tükenir.
Renkli baskıyı kimin yaptığı raporlanabilir mi?
Evet. Kullanıcı kodu, kart veya baskı yönetim yazılımı kullanılan kurumsal cihazlarda kullanıcı bazında rapor alınabilir.
Renkli logolu antetli belgelerde maliyet nasıl düşürülür?
İç yazışmalarda logonun siyah beyaz sürümünü kullanın. Dış yazışmalarda renkli antet şartsa önceden basılmış antetli kağıt maliyeti azaltabilir.
Konuyla ilgili rehberler: Kimlik Fotokopisi ve Kişisel Veri: Güvenli Kopyalama Rehberi, Lexmark Filo Yönetimi: Çok Sayıda Yazıcıyı Tek Ekrandan İzleme, IPP Nedir? İnternet Baskı Protokolü, Güvenli Baskı (Secure Print) Nasıl Kurulur?. Tüm konular için Yazıcı Bilgi Bankası ve Lexmark toner uyumluluk tablosu.
