Kısa cevap: Onlarca yazıcıya sahip kurumlarda cihazları tek tek kontrol etmek yerine merkezi yönetim araçları kullanılır. Böylece sarf ihtiyacı, arızalar ve güvenlik ayarları tek ekrandan takip edilir.
Merkezi yönetimin sağladıkları
- Tüm cihazların toner ve drum seviyelerinin tek listede görülmesi
- Hata ve sıkışma uyarılarının anında bildirilmesi
- Ayarların ve güvenlik politikalarının toplu dağıtımı
- Firmware güncellemelerinin planlanması
- Cihaz bazlı baskı hacmi raporları
Küçük kurumlar için basit yöntem
Az sayıda cihazı olan kurumlarda her yazıcının EWS’inde e-posta uyarılarını etkinleştirmek ve aylık sayaç raporu almak çoğu zaman yeterlidir.
Sık sorulan sorular
Filo yönetimi için ek yazılım gerekir mi?
Büyük filolar için Lexmark’ın yönetim çözümleri veya üçüncü taraf baskı yönetim yazılımları kullanılır.
Farklı marka yazıcılar tek sistemde izlenebilir mi?
SNMP destekleyen çoğu yönetim yazılımı farklı markaları da izleyebilir.
Konuyla ilgili rehberler: Basılı Belgeler Güvenle Nasıl İmha Edilir?, Yazıcı Adres Defteri ve Tarama Kısayolları Yönetimi, Yazıcı Firmware Güncellemesi Nasıl Yapılır?, Kurumsal Yazıcı Güvenliği: KVKK Çağında Yazıcıları Nasıl Korumalı?. Tüm konular için Yazıcı Bilgi Bankası ve Lexmark toner uyumluluk tablosu.
