Tek tuş tarama kısayolları
Kısa cevap: Cihaz ekranında “Faturalar”, “Personel”, “Sözleşmeler” gibi kısayollar tanımlayın. Her kısayol; hedef klasörü, dosya türünü (aranabilir PDF), çözünürlüğü ve çift taraflı taramayı önceden ayarlı tutar.
Adlandırma kuralı
Örnek: YYYY-AA-GG_BelgeTürü_Firma_No.pdf. Tarih başta olursa dosyalar kronolojik sıralanır.
Arşiv dönüşüm projesi adımları
- Belgeleri tür ve yıla göre ayırın; zimba ve ataşları çıkarın.
- Ayırıcı sayfa veya barkod ile toplu tarama yapın.
- OCR uygulayın, örnek dosyaları kontrol edin.
- Yedekleme ve erişim yetkilerini tanımlayın.
- Yasal saklama süresi dolmayan asılları imha etmeyin.
Sık Sorulan Sorular
Taranmış belge asıl yerine geçer mi?
Belge türüne ve mevzuata göre değişir; bazı belgelerin asıllarının saklanması zorunludur. Mali müşavirinize veya hukuk biriminize danışın.
Hangi çözünürlük yeterli?
Metin belgeleri için 300 dpi siyah-beyaz veya gri tonlama; imza/mühür renkliyse renkli tarama.
Konuyla ilgili rehberler: Lexmark ile Buluta Tarama: OneDrive, SharePoint ve Google Drive, Çok Sayfalı Belgeyi Tek Sayfaya Sığdırma (N-up Baskı), Belgeye Filigran (Watermark) Nasıl Eklenir?, Yazıcı Kağıt Tepsisi Eklemek: Ek Tepsi Ne Zaman Gerekir?. Tüm konular için Yazıcı Bilgi Bankası ve Lexmark toner uyumluluk tablosu.
