Kısa cevap: Lexmark çok fonksiyonlu cihazlarda taranan belgeyi buluta göndermenin üç yolu vardır: Lexmark Cloud Services içindeki bulut tarama yönetimiyle doğrudan OneDrive, SharePoint veya Google Drive hesabına göndermek; OneDrive ile eşitlenen bir ağ klasörüne taramak ya da e-postaya tarayıp dosyayı buluta kaydetmek. Uyumlu modellerde doğrudan bulut tarama en düzenli sonucu verir.
Üç yöntemin kıyaslaması
| Yöntem | Güçlü yanı | Sınırlaması |
|---|---|---|
| Lexmark bulut tarama çözümü | Her kullanıcıya özel hedef, ek sunucu gerekmez | Uyumlu model ve lisans ister |
| Eşitlenen ağ klasörü | Mevcut altyapıyla hızlı kurulur | Eşitlemeyi yapan bilgisayar açık kalmalı |
| E-postaya tarama | Hemen her cihazda çalışır | Ek boyutu sınırı ve elle kaydetme gerekir |
Doğrudan bulut taramayı kurma
- Cihaz modelinizin Lexmark bulut tarama çözümüyle uyumlu olduğunu doğrulayın.
- Cihazı kurumunuzun Lexmark bulut hesabına kaydedin.
- Microsoft 365 ya da Google Workspace bağlantısını yönetici onayıyla yetkilendirin.
- Hedef klasör, dosya adı, biçim ve çözünürlük içeren tarama profilleri oluşturun.
- Kullanıcıların cihazda kendi hesaplarıyla oturum açıp bu profilleri seçmesini sağlayın.
- Bir deneme taraması yapın; dosyanın doğru klasöre ve doğru adla düştüğünü kontrol edin.
Verimli ve güvenli bulut arşivi için
- Aranabilir PDF (OCR) seçeneğini açın; belgeler sonradan metinle bulunabilir.
- Dosya adına tarih ve kullanıcı adı ekleyin.
- Kişisel veri içeren belgeleri herkese açık klasörlere değil, erişimi sınırlı klasörlere yönlendirin.
- Ağ klasörü yönteminde servis hesabının parolası değişirse taramanın duracağını unutmayın; parola değişikliğini yazıcı ayarına da yansıtın.
Hızlı kontrol: tarama buluta ulaşmıyorsa
- Cihazın internete çıkışı ve DNS ayarı doğru mu?
- Cihaz saati doğru mu? Yanlış saat güvenli bağlantılarda sertifika hatasına yol açabilir.
- Bulut hesabının yetkilendirmesi süresi dolmuş ya da iptal edilmiş olabilir mi?
Bulut tarama çözümünün desteklediği hedefler ve modeller Lexmark tarafından güncellenebilir; kurulumdan önce güncel uyumluluğu kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Lexmark yazıcı doğrudan OneDrive’a tarama yapabilir mi?
Uyumlu modellerde Lexmark’ın bulut tarama çözümüyle yapabilir. Uyumlu olmayan cihazlarda OneDrive ile eşitlenen bir ağ klasörü kullanılabilir.
Her çalışan kendi bulut klasörüne tarayabilir mi?
Evet. Bulut tarama çözümünde kullanıcı kendi hesabıyla doğrulandığı için taramalar kendi hedefine gider.
İnternet kesildiğinde tarama çalışır mı?
Bulut hedefleri internet bağlantısı gerektirir. Yerel ağ klasörüne tarama ise internet olmadan da çalışmaya devam eder.
Konuyla ilgili rehberler: Yazıcı Kâğıt Gramajı Rehberi: 70, 80, 90 ve Üzeri, Broşür ve Kitapçık Nasıl Basılır?, Yazıcı Servisi Çağırmadan Önce Kontrol Listesi, Yeni Yazıcı Kurulum Kontrol Listesi. Tüm konular için Yazıcı Bilgi Bankası ve Lexmark toner uyumluluk tablosu.
