Kısa cevap: Baskı maliyeti genellikle genel gider olarak kaybolur. Departman bazında ölçüm, israfı görünür kılar ve bütçelemeyi gerçekçi hale getirir.
Yöntemler
- Departman/kullanıcı kodu: Cihazda kopyalama ve baskı için kod girilir; cihaz kod bazında sayaç tutar.
- Kart ile kimlik doğrulama: Personel kartı okutülerek baskı alınır; hem takip hem güvenlik sağlar.
- Baskı sunucusu raporları: Windows yazıcı sunucusu veya baskı yönetim yazılımı kullanıcı bazında iş günlüğü tutar.
Raporda neler olmalı?
Departman/kullanıcı bazında siyah ve renkli sayfa sayısı, tek/çift taraflı oranı, en çok basılan uygulamalar ve sayfa başı maliyet ile hesaplanmış tutar.
Sık Sorulan Sorular
Ek yazılım şart mı?
Basit ihtiyaçlar için cihazın kendi departman kodu özelliği yeterlidir; çok cihazlı ortamlarda merkezi yazılım daha verimlidir.
Baskı kayıtları kişisel veri mi?
Kullanıcı adı ve belge adı içeren kayıtlar kişisel veri sayılabilir; saklama süresi ve erişim yetkisi kurum politikasında belirlenmelidir.
Konuyla ilgili rehberler: SNMP Nedir? Yazıcı İzlemede Kullanımı, Belediyeler ve Kamu Kurumları İçin Baskı Yönetimi, Ortak Yazıcıda Panel Kilidi: Renkli Kopya ve USB’yi Kısıtlayın, Kâğıt Tasarrufu İçin Kurumsal Baskı Politikası Nasıl Hazırlanır?. Tüm konular için Yazıcı Bilgi Bankası ve Lexmark toner uyumluluk tablosu.
