Kısa cevap: Lexmark Cloud Fleet Management, Lexmark Cloud Services platformunun bulut tabanlı filo yönetimi modülüdür. Yazıcılar cihaza gömülü ya da yerel ağa kurulan bir ajan aracılığıyla buluta bağlanır; sarf seviyeleri, hata durumları ve sayaçlar web panelinden izlenir, ayarlar uzaktan dağıtılır. Sunucu kurmak istemeyen, birden fazla şubesi olan kurumlar için pratik bir çözümdür.
Sistem adım adım nasıl işler?
- Kayıt: Cihazlar yetkili iş ortağı ya da kurum yöneticisi tarafından bulut hesabına eklenir.
- Veri toplama: Yazıcıdaki gömülü ajan veya ağdaki bir bilgisayara kurulan yerel ajan, cihaz verilerini şifreli bağlantıyla buluta iletir.
- İzleme: Web panelinde cihaz durumu, sarf seviyeleri, uyarılar ve sayfa sayaçları görüntülenir.
- Uzaktan yönetim: Yapılandırmalar ve yazılım güncellemeleri seçilen cihazlara panelden gönderilir.
- Bildirim: Raporlar ve uyarılar tanımlanan kişilere e-postayla ulaşır.
Artılar ve planlama gerektiren noktalar
| Artı | Önceden planlanması gereken |
|---|---|
| Sunucu ve veritabanı bakımı yok | Güvenlik duvarında cihazların buluta çıkışına izin verilmesi |
| Tüm şubeler tek ekranda | Kullanıcı rolleri ve yetkilerin belirlenmesi |
| Uzaktan destek, hızlı teşhis | Buluta giden verilerin KVKK açısından değerlendirilmesi |
| Otomatik sarf planlaması | Eski modellerde ajan desteğinin sınırlı olabilmesi |
Hangi kurumlara uygun?
- Birden çok şubesi veya uzak lokasyonu bulunan işletmeler.
- BT kadrosu sınırlı olan ve sunucu yönetmek istemeyen ofisler.
- Sayfa başı sözleşme ya da yönetilen baskı hizmeti kullanan kurumlar.
- Toner siparişini otomatikleştirmek ve arıza süresini kısaltmak isteyen yapılar.
Geçiş öncesi kısa kontrol listesi
- Filodaki Lexmark modellerini listeleyip ajan desteğini model bazında doğrulayın.
- Ağ ekibiyle buluta çıkış kurallarını önceden netleştirin.
- Toner ve servis uyarılarının hangi kişiye gideceğini belirleyin.
- Modül kapsamı, lisanslama ve desteklenen cihazlar Lexmark tarafından güncellenebilir; güncel bilgiyi yetkili iş ortağından teyit edin.
Sık sorulan sorular
Cloud Fleet Management kullanmak için sunucu gerekir mi?
Hayır. Gerekirse ağdaki bir bilgisayara hafif bir yerel ajan kurulur; ayrı bir sunucu ve veritabanına ihtiyaç yoktur.
Yazdırılan belgelerin içeriği buluta gönderilir mi?
Filo yönetimi cihaz durumu, sarf ve sayaç gibi verileri kullanır. Baskı içerikleri filo yönetiminin konusu değildir.
Eski Lexmark yazıcılar sisteme eklenebilir mi?
Birçok model desteklenir; ancak çok eski cihazlarda ajan veya özellik desteği sınırlı olabilir. Uygunluk model bazında kontrol edilmelidir.
Konuyla ilgili rehberler: Yazıcıda Baskı Kaydı ve Raporlama: Kim Ne Kadar Basıyor?, Yazıcıda Kullanıcı Kotası Nasıl Uygulanır?, 802.1X ve Kurumsal Ağda Yazıcı Kimlik Doğrulama, Yazıcı Yönetici Şifresi Unutuldu: Ne Yapmalı?. Tüm konular için Yazıcı Bilgi Bankası ve Lexmark toner uyumluluk tablosu.
