Kısa cevap: Lexmark cihazlarda adres defteri, e-posta ve ağ klasörü tarama hedefleri, kısayollar ve güvenlik ayarları web arayüzünden bir yapılandırma dosyası olarak dışa aktarılabilir. Bu dosya fabrika sıfırlaması, anakart değişimi veya yeni cihaza geçiş sonrasında aynı ya da uyumlu modellere geri yüklenir. Yedek dosyası hassas bilgi içerebileceği için erişimi sınırlı bir klasörde tutulmalıdır.
Yedeğe neler dahil edilmeli?
| Ayar grubu | Örnek içerik | Yeni cihaza aktarım |
|---|---|---|
| Adres defteri | E-posta alıcıları, faks numaraları | Genellikle sorunsuz |
| Tarama hedefleri | Ağ klasörü ve e-posta profilleri | Uyumlu modellerde aktarılır |
| Kısayollar | Kopya ve tarama kısayolları | Uyumlu modellerde aktarılır |
| Güvenlik ayarları | Erişim denetimleri, oturum açma yöntemleri | Aktarım sonrası kontrol edilmeli |
| Ağ ayarları | IP adresi, cihaz adı | Cihaza özgüdür, mutlaka düzeltilmeli |
Dışa aktarma ve geri yükleme adımları
- Tarayıcıdan yazıcının IP adresine gidip web arayüzüne yönetici hesabıyla girin.
- Yapılandırmayı veya ayarları dışa aktarma bölümünü bulun; menü adı modele göre farklılık gösterebilir.
- Adres defterini ayrı bir dosya olarak da dışa aktarın.
- Dosyaları cihaz adı ve tarih içeren bir adla, yetkisi kısıtlı bir klasöre kaydedin.
- Geri yüklemeden önce hedef cihazın modelini ve yazılım sürümünü kaynakla karşılaştırın.
- Yükleme bittikten sonra IP adresi ve cihaz adı gibi benzersiz değerleri yeni cihaza göre güncelleyin.
- Bir test taraması ve test baskısıyla her şeyin çalıştığını doğrulayın.
Yedek almak için doğru zamanlar
- Cihaz yazılımı (firmware) güncellemesinden hemen önce.
- Fabrika ayarlarına sıfırlama veya anakart değişimi planlandığında.
- Adres defterine ya da tarama hedeflerine toplu değişiklik yapmadan önce.
- Eski cihaz yenisiyle değiştirilmeden önce, eski cihaz hâlâ çalışırken.
Güvenlik notları
Yapılandırma dosyası adres bilgileri ve bazı durumlarda parolalar içerebilir; e-postayla dolaştırmayın. Farklı model veya yazılım sürümleri arasında bazı ayarlar taşınamayabilir, bu nedenle geri yükleme sonrasında ayarları tek tek gözden geçirmek iyi bir alışkanlıktır. Çok sayıda Lexmark cihazı yöneten kurumlar, aynı ayarları filo yönetim yazılımıyla şablon olarak toplu dağıtabilir.
Sık sorulan sorular
Eski yazıcının ayarları yeni Lexmark cihaza aktarılabilir mi?
Uyumlu modellerde ayarların büyük bölümü aktarılabilir. IP adresi gibi cihaza özgü değerler geri yüklemeden sonra elle düzeltilmelidir.
Yedek dosyasını neden herkesle paylaşmamalıyım?
Dosya adres defterini ve bazı durumlarda kimlik bilgilerini içerebilir. Bu nedenle yalnızca yetkili kişilerin erişebildiği bir yerde saklanmalıdır.
Onlarca yazıcıya aynı ayarı tek tek mi girmem gerekir?
Hayır. Filo yönetim yazılımı ile yapılandırma şablonları birden çok cihaza toplu olarak dağıtılabilir.
Konuyla ilgili rehberler: Şifreli PDF’e Tarama: Hassas Belgeleri Güvenle Gönderin, Yazıcıdan PDF Olarak Kaydetme ve Taramayı PDF Yapma, Mopria Nedir? Android’den Yazdırma, Yazıcıyı Fabrika Ayarlarına Döndürme. Tüm konular için Yazıcı Bilgi Bankası ve Lexmark toner uyumluluk tablosu.
