Kısa cevap: Bulut baskıda yazıcı paylaşımı, sürücü dağıtımı ve yetkiler ofisteki bir baskı sunucusu yerine bulut hizmetinden yönetilir. Microsoft Universal Print, Microsoft 365 kullanan kurumlar için bu modelin karşılığıdır; kullanıcılar kurumsal hesaplarıyla yazıcıları bulur, yetkiler Entra ID gruplarıyla verilir. Çok şubeli ve sunucuyu kaldırmak isteyen işletmeler için mantıklıdır; tek odalı küçük ofiste genellikle gerekmez.
Baskı sunucusu ile bulut baskı: temel farklar
| Konu | Klasik baskı sunucusu | Bulut baskı |
|---|---|---|
| Yönetim | Ofisteki sunucuda kuyruklar | Bulut yönetim portalı |
| Sürücü | Her bilgisayara üretici sürücüsü | Genellikle standart tek sürücü |
| Kimlik | Yerel hesaplar ve paylaşım izinleri | Kurumsal hesap; hesap kapanınca erişim biter |
| Bakım | Sunucu donanımı, güncelleme, yedekleme | Sunucu yükü kalkar veya azalır |
| Bağımlılık | Yerel ağ | İnternet ve bulut hizmeti erişilebilir olmalı |
Universal Print kurulum adımları
- Mevcut Microsoft 365 veya Windows lisanslarınızın Universal Print kapsamını içerip içermediğini kontrol edin.
- Yazıcıların hizmeti doğrudan destekleyip desteklemediğini üretici belgelerinden ve cihaz yazılım sürümünden inceleyin.
- Doğrudan desteklemeyen cihazlar için ofiste sürekli açık kalan bir Windows bilgisayara bağlayıcı (connector) yazılımı kurun.
- Yazıcıları yönetim portalında paylaşın ve kullanabilecek grupları belirleyin.
- Kullanıcı bilgisayarlarını kurumsal hesaba bağlayın; yazıcıları ayarlar ekranından ya da merkezi politikayla ekleyin.
- Renkli, çift taraflı ve güvenli baskı varsayılanlarını test edip kullanıcılara duyurun.
Sizin ofisiniz için uygun mu?
- Uygun: Birden fazla şubesi olan, baskı sunucusunu emekliye ayırmak isteyen ve bilgisayarları Microsoft 365 ile Entra ID üzerinden yöneten kurumlar.
- Uygun: Hibrit çalışan ve farklı konumlardaki yazıcıları kurumsal hesapla kullanan ekipler.
- Gereksiz olabilir: Tek yazıcılı, birkaç kişilik ve bilgisayarları merkezi yönetilmeyen ofisler.
Lexmark ipucu: Lexmark cihazınızın Universal Print’i doğrudan destekleyip desteklemediğini model sayfasından ve cihaz yazılım sürümünden doğrulayın; desteklemiyorsa bağlayıcı yöntemi kullanılabilir. Tarama, sayaç takibi ve kartla baskı serbest bırakma gibi özellikler için üreticinin kendi yönetim araçları yine gerekebilir; geçişten önce bunları listeleyin.
Sık sorulan sorular
Universal Print için yazıcıları değiştirmem gerekir mi?
Her zaman değil. Hizmeti doğrudan desteklemeyen yazıcılar, ofisteki bir Windows bilgisayara kurulan bağlayıcı yazılımla sisteme eklenebilir; bu bilgisayarın sürekli açık kalması gerekir.
İnternet kesildiğinde bulut baskı devam eder mi?
İş akışı bulut hizmetine bağlı olduğu için kesintide baskı aksayabilir. Kritik ofislerde yedek internet hattı veya yazıcıya doğrudan ağ üzerinden baskı alternatifi planlanmalıdır.
Telefon ve tabletten bulut baskı yapılabilir mi?
Bu, hizmetin mobil desteğine ve kurumun cihaz yönetimi politikasına bağlıdır. Ofis ağındaki yazıcılara AirPrint veya Mopria gibi yerel yöntemlerle de basılabilir.
Konuyla ilgili rehberler: Lexmark Dokunmatik Ekranı Düzenleme: Kısayol ve Simge Yönetimi, Yazıcı Kâğıt Gramajı Rehberi: 70, 80, 90 ve Üzeri, Broşür ve Kitapçık Nasıl Basılır?, Yazıcı Servisi Çağırmadan Önce Kontrol Listesi. Tüm konular için Yazıcı Bilgi Bankası ve Lexmark toner uyumluluk tablosu.
