Kısa cevap: Matbu form ve senet baskısında hedef, programdan gelen bilgilerin formdaki kutucuklara tam oturmasıdır. Bunun için form ölçüleri programın baskı şablonuna doğru girilir, sürücüdeki “sayfaya sığdır” ölçeklemesi kapatılır ve düz kağıda alınan test baskısı forma üst üste konup ışığa tutularak konumlar milimetre milimetre ayarlanır. Karbonlu çok nüshalı formlarda lazer yerine nokta vuruşlu yazıcı gerekir.
Formu hizalamak için 6 adım
- Formun kağıt boyutunu cetvelle ölçün; standart dışıysa sürücüde özel kağıt boyutu oluşturun.
- Programdaki baskı şablonunda her alanın konumunu forma göre girin.
- Sürücüde ölçeklemeyi kapatıp “gerçek boyut” veya yüzde 100 seçin.
- Düz kağıda test baskısı alın, formün üzerine koyup ışığa tutarak kaymayı ölçün.
- Kaymayı programdaki veya sürücüdeki kenar ofset ayarıyla düzeltin ve testi tekrarlayın.
- Doğru değerleri not edin; form basan tüm bilgisayarlarda aynı yazıcı tanımını kullanın.
Hızlı kontrol tablosu: kayma neden oluşur?
| Belirti | Muhtemel neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Tüm alanlar orantılı kayıyor | Program veya sürücü sayfayı ölçekliyor | Ölçeklemeyi kapatın |
| Yazı yamuk çıkıyor | Tepsi kılavuzları kağıda dayanmıyor | Kılavuzları kağıda hafifçe yaslayın |
| Tepsiye göre birkaç mm fark | Ana tepsi ile çok amaçlı tepsi arasındaki fark | Formları hep aynı tepsiden basın |
| Yeni pakette kayma | Matbaa baskısındaki küçük farklar | Yeni pakette test baskısını tekrarlayın |
| Yazıcı değiştikten sonra kayma | Farklı model, farklı kağıt yolu | Hizalamayı baştan yapın |
Lazer mi, nokta vuruşlu mu?
- Tek nüsha formlar: Lazer yazıcı hızlı ve net baskı verir; ancak formün lazer ısısına uygun kağıt ve mürekkeple basılmış olması gerekir.
- Karbonlu çok nüshalı formlar: Alt nüshalara yazının geçmesi için darbe gerektiğinden nokta vuruşlu yazıcı kullanılır.
- Delikli sürekli form: Traktörlü nokta vuruşlu yazıcı gerekir.
Ne zaman servis gerekir? Ayarlar sabitken kayma miktarı her baskıda değişiyorsa ve kağıt doğru yerleştirildiği halde sorun sürüyorsa, besleme silindirleri yıpranmış olabilir. Bu durumda yazıcının teknik serviste kontrol edilmesi gerekir. Resmi nitelikteki belgelerde kullanılacak form ve baskı koşulları için mali müşavirinizin veya ilgili kurumun kuralları esas alınmalıdır.
Sık sorulan sorular
Kayma miktarı neden her baskıda farklı?
Sabit bir kayma ayarla giderilebilir. Değişken kayma ise çoğunlukla kağıdın tepsiye farklı yerleştirilmesinden, yıpranmış besleme silindirlerinden veya formların farklı paketlerden gelmesinden kaynaklanır.
Formun tamamı düz kağıda basılabilir mi?
Belgenin türüne göre değişir. Serbest biçimli birçok belge düz kağıda eksiksiz basılabilir; mevzuatın belirli bir biçim veya onaylı matbu form şartı koyduğu belgelerde bu kurallara uyulmalıdır.
Hizalama her bilgisayarda ayrı ayrı mı yapılır?
Ayar programın şablonunda tutuluyorsa tek seferde tüm kullanıcılar için geçerli olur. Sürücü ayarına bağlıysa form basan bilgisayarların hepsinde aynı yazıcı tanımı kullanılmalıdır.
Konuyla ilgili rehberler: Nokta Vuruşlu (İğneli) Yazıcı Hangi İşler İçin Hâlâ Gerekli?, Lexmark Model Adları Ne Anlama Gelir? MS, MX, CS, CX, B ve C Serileri, Kütüphaneler ve Ortak Kullanım Alanları İçin Yazıcı, Geri Dönüştürülmüş Kâğıt Lazer Yazıcıda Kullanılır mı?. Tüm konular için Yazıcı Bilgi Bankası ve Lexmark toner uyumluluk tablosu.
