Kısa cevap: A4 renkli lazer yazıcı seçerken işe aylık baskı hacminizi ve bunun ne kadarının renkli olduğunu belirleyerek başlayın. Ardından dört renk tonerle birlikte görüntüleme ünitesi, transfer kayışı, fuser ve atık toner kutusunun verimini hesaba katarak renkli ve siyah beyaz sayfa maliyetini ayrı ayrı çıkarın. Renk tutarlılığı için kalibrasyon ve renk yönetimi, verimlilik için tarama, belge besleyici ve çift taraflı baskı, kurumsal kullanım için de güvenli baskı ve ağ yönetimi önemlidir.
İlk bakılacak beş ölçüt
| Ölçüt | Neye dikkat etmeli? |
|---|---|
| Aylık hacim | Üreticinin maksimum değeri değil, önerilen aylık aralık gerçek kullanımla kıyaslanır |
| Renk oranı | Renkli sayfaların toplam içindeki payı, sarf giderini en çok etkileyen kalemdir |
| Hız ve ilk sayfa | Kullanıcı sayısına göre baskı hızı ve ilk sayfa çıkış süresi |
| Kağıt yönetimi | Tepsi kapasitesi, ek tepsi seçeneği, kalın kağıt ve etiket desteği |
| Güvenlik ve yönetim | PIN/kartla baskı, renkli baskı kısıtlama, ağ üzerinden durum izleme |
Sarf maliyetini doğru hesaplamak
- Siyah, cam göbeği, macenta ve sarı tonerlerin üretici sayfa verimlerini ve fiyatlarını yan yana yazın.
- Görüntüleme ünitesi, transfer kayışı, fuser ve atık toner kutusunun verimini ve değişim maliyetini ekleyin.
- Standart ve yüksek kapasiteli toner seçeneklerini karşılaştırın; yüksek hacimde yüksek kapasite genellikle sayfa maliyetini düşürür.
- Renkli ve siyah beyaz sayfa maliyetini ayrı hesaplayıp aylık renk oranınızla toplam gideri bulun.
- Sarfların bölgenizde düzenli ve kolay bulunabildiğini teyit edin.
Lexmark ipucu: Lexmark renkli modellerde birçok seride standart ve yüksek kapasiteli toner seçeneği bulunur. Hangi tonerin hangi modele uyduğunu kontrol etmek için toner uyumluluk tablomuza bakabilir, kurumsal kullanımda renkli baskıyı sadece yetkili kullanıcılara açarak maliyeti kontrol altında tutabilirsiniz.
Renk kalitesi ve çok fonksiyon özellikleri
- Renk yönetimi: Sürücüdeki renk profili seçenekleri kurumsal renklerin tutarlı basılmasına yardım eder.
- Kalibrasyon: Otomatik renk ayarı yapabilen cihazlarda zamanla oluşan renk kaymaları azalır.
- Kağıt: Parlak ve kalın kağıt kullanacaksanız desteklenen gramaj aralığını kontrol edin.
- Tarama: Çift taraflı tarayan belge besleyici, e-posta ve klasöre tarama, aranabilir PDF.
- Otomatik çift taraflı baskı: Kağıt tüketimini azaltır ve varsayılan ayar yapılabilir.
Sık sorulan sorular
Renkli lazer yazıcıda siyah beyaz baskı pahalı mıdır?
Siyah beyaz baskıda genellikle yalnızca siyah toner harcanır; ancak görüntüleme ve transfer parçaları her sayfada yıprandığından bunların maliyeti de hesaba katılmalıdır. Sürücüde varsayılanı siyah beyaz yapmak gereksiz renkli baskıyı önler.
Ofis için renkli lazer mi mürekkep püskürtmeli mi?
Metin ağırlıklı belgeler, grafikler ve düzenli kurumsal kullanım için renkli lazer daha uygundur. Fotoğraf ağırlıklı ve düşük hacimli kullanımda mürekkep püskürtmeli cihazlar değerlendirilebilir.
Renkli baskı kullanıcı bazında sınırlandırılabilir mi?
Evet. Kurumsal renkli yazıcıların çoğunda kullanıcı veya grup bazında renkli baskı yetkisi ve kota tanımlanabilir, kullanım raporları da alınabilir.
Konuyla ilgili rehberler: Lexmark ve Xerox: Birleşme Kullanıcıları Nasıl Etkiler?, Eczaneler İçin Yazıcı Seçimi, Fatura ve İrsaliye Yazdırmak İçin Hangi Yazıcı Alınmalı?, Yazıcıda Sayaç (Sayfa Sayısı) Nasıl Öğrenilir?. Tüm konular için Yazıcı Bilgi Bankası ve Lexmark toner uyumluluk tablosu.
