Kısa cevap: Baskı maliyetlerini kontrol etmenin ilk adımı, kimin ne kadar bastığını bilmektir. Lexmark cihazlar temel istatistikleri kendisi tutar; daha ayrıntılı raporlama için iş hesaplama ve baskı yönetim yazılımları kullanılır.
Veri kaynakları
- Cihaz istatistikleri sayfası: toplam, renkli, çift taraflı sayfa sayısı
- EWS iş geçmişi ve iş hesaplama (job accounting) özellikleri
- Yazdırma sunucusu kayıtları
- Baskı yönetim yazılımları: kullanıcı ve departman bazlı raporlar
Raporlamanın faydaları
- Gereksiz renkli baskının tespiti
- Departman bazlı maliyet dağıtımı
- Doğru cihaz boyutlandırması
- Sarf ihtiyacının önceden planlanması
Sık sorulan sorular
Kullanıcı bazlı rapor için ek yazılım gerekir mi?
Temel sayıları cihaz verir; kullanıcı ve departman bazlı ayrıntılı rapor için genellikle baskı yönetim yazılımı gerekir.
Baskı raporları KVKK açısından sorun olur mu?
Kullanıcı adı gibi kişisel veriler işleniyorsa kurumun KVKK politikaları çerçevesinde bilgilendirme yapılmalıdır.
Konuyla ilgili rehberler: Yazıcı Web Arayüzünde HTTPS: Sertifika ve TLS Ayarları, Renkli Baskıyı Kısıtlama: Maliyeti Kontrol Etmenin Yolları, Yazıcıda Kullanıcı Kotası Nasıl Uygulanır?, 802.1X ve Kurumsal Ağda Yazıcı Kimlik Doğrulama. Tüm konular için Yazıcı Bilgi Bankası ve Lexmark toner uyumluluk tablosu.
