Kısa cevap: Güvenli baskı (Lexmark’ta Gizli Yazdırma / Confidential Print), gönderilen belgenin kullanıcı yazıcı başında PIN girene kadar yazdırılmadan cihazda bekletilmesidir. Gizli belgelerin çıktı tepsisinde unutulmasını önler.
Nasıl kullanılır?
- Yazdır penceresinde Yazıcı Özellikleri’ni açın
- Gizli Yazdırma / Beklet seçeneğini işaretleyin ve 4 haneli PIN belirleyin
- Yazıcı panelinde Bekletilen İşler bölümünden kullanıcı adınızı seçin
- PIN’i girip işi yazdırın
Kurumlara faydaları
- KVKK kapsamındaki kişisel verilerin korunmasına yardımcı olur
- Yanlışlıkla alınan veya unutulan çıktıları azaltır
- Gereksiz baskıları ve kâğıt israfını düşürür
Bekleme süresi
Yönetici, bekletilen gizli işlerin belirli süre sonra otomatik silinmesini EWS üzerinden ayarlayabilir.
Sık sorulan sorular
PIN’i unutursam ne olur?
İş yazdırılamaz ve süre dolunca silinir. Belgeyi yeni bir PIN ile tekrar gönderin.
Kartlı (badge) yazdırma ile farkı nedir?
Kartlı sistemlerde PIN yerine personel kartı okutulur; genellikle ek baskı yönetim yazılımı gerektirir.
Konuyla ilgili rehberler: BT Ekipleri İçin Yazıcı Yönetimi En İyi Uygulamaları, Yazıcıda Gereksiz Portlar ve Protokoller Nasıl Kapatılır?, Departman Bazlı Baskı Takibi ve Raporlama, Ortak Yazıcıda Panel Kilidi: Renkli Kopya ve USB’yi Kısıtlayın. Tüm konular için Yazıcı Bilgi Bankası ve Lexmark toner uyumluluk tablosu.
