Kısa cevap: Lexmark MFP (çok fonksiyonlu) cihazlar taranan belgeyi e-postaya, ağ klasörüne, FTP’ye veya USB belleğe gönderebilir. Bunun için cihazda bir kez doğru ağ ayarlarının yapılması gerekir.
E-postaya tarama
- EWS’de E-posta ayarlarından SMTP sunucusu, port ve güvenlik türünü girin
- Gönderen adresini ve gerekiyorsa kimlik bilgilerini tanımlayın
- Sık kullanılan alıcıları adres defterine veya kısayola ekleyin
Ağ klasörüne tarama
- Bilgisayarda paylaşımlı bir klasör oluşturun
- EWS’de Klasör/Ağ Klasörü kısayolu ekleyin (\\sunucu\klasör)
- Klasöre yazma yetkisi olan kullanıcı adı ve şifreyi tanımlayın
İpuçları
- Taramalarda PDF ve 200-300 dpi çoğu belge için yeterlidir
- Aranabilir PDF (OCR) özelliği destekleyen modellerde kullanılabilir
- Büyük dosyalarda e-posta boyut sınırına dikkat edin
Sık sorulan sorular
E-postaya tarama hata veriyor, ne kontrol edilmeli?
SMTP sunucusu, port, SSL/TLS ayarı ve e-posta hesabının dış uygulama gönderimine izin verip vermediği kontrol edilmelidir.
Tarama hangi formatta kaydedilir?
Genellikle PDF, JPEG ve TIFF seçenekleri bulunur; belge arşivi için PDF önerilir.
Konuyla ilgili rehberler: Yazıcı Arızasında Yedek Plan Nasıl Kurulur?, Gmail / Google Workspace ile E-postaya Tarama Ayarı, Mac’e (macOS) Yazıcı Nasıl Eklenir?, Lexmark Yazıcı Sesini Azaltma: Sessiz Mod Ne İşe Yarar?. Tüm konular için Yazıcı Bilgi Bankası ve Lexmark toner uyumluluk tablosu.
