Kısa cevap: Kamu kurumlarında yazıcı ve toner alımlarında teknik şartname, ihtiyacı net tanımlamalı ancak rekabeti gereksiz yere kısıtlamamalıdır. Ölçülebilir teknik değerler kullanmak hem değerlendirmeyi kolaylaştırır hem de itirazları azaltır.
Yazıcı şartnamesinde yer alabilecek kriterler
- Baskı hızı (sayfa/dakika) ve önerilen aylık baskı hacmi
- Otomatik çift taraflı baskı
- Ethernet ağ bağlantısı ve güvenli yazdırma
- Kâğıt kapasitesi ve ek tepsi desteği
- Çok fonksiyonlu ise tarama hızı, ADF kapasitesi ve e-postaya tarama
- Garanti süresi ve yetkili servis şartı
Toner şartnamesinde
- Uyumlu olacağı yazıcı modelleri
- ISO/IEC 19752 (mono) veya 19798 (renkli) standardına göre sayfa verimi
- Orijinal veya muadil tercihinin açıkça belirtilmesi
- Teslim süresi ve ambalaj/etiket koşulları
Dikkat edilmesi gerekenler
Belirli bir marka veya modeli işaret eden ifadelerden kaçınılmalı; gerekiyorsa “veya dengi” ifadesi kullanılmalıdır. Kurumun ihale ve satın alma mevzuatına uygunluk için satın alma birimiyle birlikte çalışılmalıdır.
Sık sorulan sorular
Sayfa verimi neden ISO standardıyla belirtilmeli?
ISO/IEC 19752 ve 19798, toner verimini standart test koşullarında ölçer; böylece farklı ürünler adil biçimde karşılaştırılabilir.
Şartnamede marka yazılabilir mi?
Genel kural olarak rekabeti kısıtlayacak marka/model belirtilmemeli, teknik özelliklerle tanımlama yapılmalıdır. Mevzuat detayları için satın alma birimine danışın.
Konuyla ilgili rehberler: Yüksek Kapasiteli Toner mi, Standart Toner mi?, Lexmark Yedek Parça Kodu Bulma: Makine Tipi ve Seri No Rehberi, Fuser (Isıtıcı Ünite) Nedir, Ne Zaman Değişir?, Toner Kutusu Üzerindeki Bilgiler Nasıl Okunur?. Tüm konular için Yazıcı Bilgi Bankası ve Lexmark toner uyumluluk tablosu.
